Reorganiseren

Een ministerie heeft zijn drie uitvoeringsorganisaties samengevoegd en omgevormd tot één nieuwe toekomstbestendige organisatie met zo'n 2400 breed inzetbare medewerkers.

Hierdoor kan de organisatie snel inspelen op de behoefte van de politiek zonder dat daarvoor een reorganisatie noodzakelijk is. Vijverberg levert een strategisch adviseur/projectleider die het management adviseert over het toekomstbestendig maken van de nieuwe organisatie. Tevens harmoniseert deze specialist als projectleider de verschillen in arbeidsvoorwaarden tussen de organisatieonderdelen en staat de bestuurder bij in het overleg met medezeggenschap en vakbonden.

Een gemeente staat aan de vooravond van een gemeentebrede reorganisatie. De P&O-adviseurs en de juristen, belast met de behandeling van personele bezwaarschriften, willen voorafgaand aan de organisatiewijziging getraind worden in de logische opbouw van het reorganisatieproces, de meest praktische aanpak van de verschillende stappen bespreken en suggesties krijgen om het proces soepel te laten verlopen.

Een ervaren partner van Vijverberg verzorgt een training van een dag waarin het proces wordt doorgenomen aan de hand van het lokaal geldende sociaal statuut en de CAR/UWO. Dit is aanleiding om het sociaal statuut op een aantal belangrijke punten aan te passen. Ook is na afloop van de training het inzicht in het gehele reorganisatieproces toegenomen. De training is zeer gewaardeerd.

In verband met de hoeveelheid werk die er ligt en de (juridische) perikelen rond een ambtelijke fusie is er in Grave behoefte aan een ervaren en snel inzetbare jurist.

Via Vijverberg ondersteunt een tijdelijke jurist gedurende ruim acht maanden twee dagen per week de vaste juridische adviseurs en neemt werk uit handen. Zo worden er reglementen opgesteld voor de nieuw op te richten gemeenschappelijke regeling (ambtelijke werkorganisatie), worden er collegevoorstellen beoordeeld op hun juridische merites, adviezen uitgebracht aan andere afdelingen en bezwaren en Wob-verzoeken behandeld. De samenwerking tussen Grave en Vijverberg bevalt van beide kanten goed.