Reorganiseren bij de overheid

Bij reorganisaties bij overheidsorganisaties zijn vaak aanvullende regels over de plaatsingsprocedure opgenomen in een eigen regeling of sociaal statuut. Daarin kan staan hoe de belangstelling van medewerkers voor functies wordt geïnventariseerd? Wordt daarbij wel of niet gebruik gemaakt van een plaatsingsadviescommissie en wat is de rol en samenstelling van de plaatsingsadviescommissie? Welke plaatsingscriteria gelden bij boventalligheid?

Plaatsingsadviescommissie (PAC)

Het management kan de voorgenomen plaatsingen zelf voorbereiden. Uiteindelijk wordt het nieuwe management verantwoordelijk voor het functioneren van de nieuwe organisatie. Om die reden kan ervoor gekozen worden die functionarissen een belangrijke rol in het plaatsingsproces te geven, bijvoorbeeld door de nieuwe manager het concept plaatsingsplan te laten opstellen. Een andere mogelijkheid is om een selectie- of een plaatsingsadviescommissie (PAC) in te stellen die de werkgever adviseert over het concept plaatsingsplan.

Plaatsingsprocedure en functievolgers

Het uitgangspunt is dat een medewerker zijn ongewijzigde functie volgt in de nieuwe organisatie. Indien geen relevante wijziging wordt aangebracht in een functie, behoudt de functievervuller zijn functie. Dan geldt de regel: ‘mens volgt functie’. Gangbaar is dat de medewerker dan als ‘functievolger’ wordt aangeduid. Als een functie of een groep uitwisselbare functies in een gelijk of een groter aantal in de nieuwe organisatie terugkomt, krijgen alle medewerkers met die uitwisselbare functie een plaats. Zij volgen hun functie en worden niet met reorganisatieontslag bedreigd.

Plaatsingsvolgorde bij boventalligheid

Als voor een uitwisselbare functie in de nieuwe organisatie meer medewerkers in aanmerking komen dan er formatieruimte beschikbaar is, dan is sprake van overtolligheid of boventalligheid. In dat geval moet het afspiegelingsbeginsel worden toegepast om te bepalen welke medewerker zijn functie kan behouden.

Plaatsing boventallige medewerkers

Medewerkers die hun functie niet kunnen volgen, komen misschien wel in aanmerking voor de resterende vacante functies in de nieuwe organisatie.

Plaatsing op passende functies

Een vacante functie is mogelijk een passende functie voor de medewerker die zijn functie niet kon volgen en moet dan aan hem worden aangeboden. Is de vacante functie voor meerdere medewerkers passend dan wordt deze in beginsel aangeboden aan de geschiktste kandidaat.. De werkgever heeft hierbij een grote keuzevrijheid. Om de geschiktheid te bepalen, kan de werkgever verlangen dat de gegadigden zich laten testen, bijvoorbeeld in een potentieelonderzoek of een assessment.

Als een functie niet passend is, maar de medewerker is wel bereid de functie te vervullen, kan de functie evengoed worden aangeboden als er geen moeilijkheden zijn te verwachten. Als er wel een functie beschikbaar is, maar de medewerker weigert de functie te aanvaarden, dan kan de werkgever de medewerker alsnog opdragen de werkzaamheden te verrichten die bij die functie behoren.

Hulp bij uw plaatsingsprocedure?

Vijverberg Advocaten & Adviseurs heeft zeer veel ervaring opgebouwd met het begeleiden en ondersteunen van opdrachtgevers bij plaatsingsprocedures, het bemensen van plaatsingscommissies en het afhandelen van juridische procedures die voortvloeien uit plaatsingsprocedures.