Payrolling

Bij payrolling besteedt een organisatie het juridisch werkgeverschap uit aan een payrollorganisatie. De werknemer komt in dienst van deze payrollorganisatie, maar werkt bij de opdrachtgever. Omdat bij payrolling drie partijen betrokken zijn – de opdrachtgever, de werknemer en de payrollorganisatie – kunnen verschillende juridische vragen ontstaan.

Wat is het doel van payrolling?

Bij payrolling ligt het juridisch werkgeverschap bij de payrollorganisatie. De payrollorganisatie sluit een arbeidsovereenkomst met de werknemer, terwijl de opdrachtgever de werknemer werft en zeggenschap over hem heeft.
De opdrachtgever en de payrollorganisatie sluiten daarnaast een payrollovereenkomst. Daarin maken zij afspraken over onder meer de inzet van de werknemer en de kosten.

Payrollovereenkomst

Volgens de wet is de payrollovereenkomst een bijzondere vorm van de uitzendovereenkomst. Anders dan bij een reguliere uitzendovereenkomst brengt de payrollorganisatie niet zelf vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar. Ook mag de payrollorganisatie de werknemer alleen met toestemming van de opdrachtgever aan een andere organisatie ter beschikking stellen.

Voor payrollovereenkomsten gelden niet alle bijzondere regels die voor uitzendovereenkomsten gelden.

Welke ontslagregels gelden voor payrollwerknemers?

Payrollwerknemers hebben dezelfde ontslagbescherming als werknemers die rechtstreeks bij een organisatie in dienst zijn. De arbeidsovereenkomst kan bijvoorbeeld met wederzijds goedvinden worden beëindigd of op grond van een wettelijke ontslaggrond.

Daarnaast gelden specifieke regels voor het ontslag van een payrollwerknemer. Als uitgangspunt zijn de omstandigheden bij de opdrachtgever bepalend. Wil de payrollorganisatie de werknemer bijvoorbeeld wegens disfunctioneren ontslaan? Dan is zij afhankelijk van het dossier dat bij de opdrachtgever over het functioneren van de werknemer is opgebouwd.

Op deze hoofdregel bestaan uitzonderingen, bijvoorbeeld als de opdrachtgever gedurende drie maanden zijn verplichtingen tegenover de payrollorganisatie niet nakomt.

Hebben payrollwerknemers recht op een transitievergoeding?

Payrollwerknemers hebben in beginsel recht op een transitievergoeding bij ontslag of als een tijdelijk contract niet wordt verlengd. De payrollorganisatie, en niet de opdrachtgever, betaalt deze vergoeding. De hoogte van de transitievergoeding is in beginsel afhankelijk van de duur van het dienstverband bij de payrollorganisatie.

Bij ernstig verwijtbaar handelen van de werknemer kan het recht op een transitievergoeding vervallen. Ook hierbij kunnen de omstandigheden bij de opdrachtgever bepalend zijn. Denk bijvoorbeeld aan een werknemer die bij de opdrachtgever diefstal pleegt.

Andersom kan de werknemer aanspraak maken op een billijke vergoeding als het ontslag het gevolg is van ernstig verwijtbaar handelen of nalaten. Bij een payrollconstructie kan ook het handelen of nalaten van de opdrachtgever ertoe leiden dat de payrollorganisatie een billijke vergoeding verschuldigd is.

Payrolling bij de overheid

Ook binnen de overheid wordt gebruikgemaakt van payrollconstructies. Uit de rechtspraak volgt dat het gebruik van een payrollconstructie door een bestuursorgaan niet per definitie onrechtmatig is.

Een payrollconstructie bij de overheid kan wel vragen oproepen. Bijvoorbeeld over de vraag met welke partij – de opdrachtgever of de payrollorganisatie – een aanstelling of arbeidsovereenkomst is ontstaan.

Payrolling en de Wab

Met de Wet arbeidsmarkt in balans (Wab) heeft payrolling een wettelijke grondslag gekregen in het Burgerlijk Wetboek. Payrollwerknemers hebben recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als werknemers die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Denk aan vakantiedagen, verlofregelingen, bonusregelingen en loondoorbetaling bij ziekte. 

Sinds 1 januari 2021 hebben payrollwerknemers ook recht op een adequate pensioenregeling.

Vragen over payrolling?

Onze specialisten adviseren werkgevers onder meer over de volgende vragen:

• Welke organisatie is nu precies  werkgever?
• Welke afspraken moet ik als opdrachtgever maken met een payrollorganisatie?
• Kan met een payrollwerknemer een aanstelling of arbeidsovereenkomst ontstaan?
• Wanneer kan een payrollwerknemer worden ontslagen?
• Wanneer heeft een payrollwerknemer recht op een transitievergoeding?

Bel onze advocaten en adviseurs bij vragen over payrolling: 079 - 3631919. Of stuur een e-mail.