Niet naleven verzuimregels

Een zieke werknemer heeft in beginsel recht op doorbetaling van het loon. Daar staat tegenover dat de werknemer moet meewerken aan de re-integratie en zich moet houden aan redelijke controle- en verzuimvoorschriften. Doet de werknemer dat niet? Dan kan dat gevolgen hebben voor de loondoorbetaling. Afhankelijk van de situatie kan de werkgever het loon opschorten of stopzetten. Het is belangrijk om daarbij het juiste middel toe te passen en de werknemer vooraf duidelijk te informeren.

Verplichtingen tijdens ziekte

Werkgever en werknemer zijn tijdens de eerste twee ziektejaren samen verantwoordelijk voor de re-integratie. De werknemer moet onder meer meewerken aan het opstellen, evalueren en bijstellen van het plan van aanpak en aan redelijke maatregelen die zijn gericht op re-integratie.

Ook moet de werknemer redelijke voorschriften van de werkgever of een door de werkgever aangewezen deskundige opvolgen. Denk bijvoorbeeld aan voorschriften die nodig zijn om vast te stellen of de werknemer recht heeft op loon tijdens ziekte.

Lees meer over de verplichtingen tijdens ziekte op de pagina Re-integratie en Wet verbetering poortwachter.

Wanneer mag u de loonbetaling stopzetten?

In een aantal situaties heeft een zieke werknemer geen recht op loon. Dat kan bijvoorbeeld aan de orde zijn als de werknemer zonder goede reden:

• zijn genezing belemmert of vertraagt;
• weigert passende arbeid te verrichten;
• redelijke voorschriften of maatregelen gericht op re-integratie niet opvolgt;
• weigert mee te werken aan het opstellen, evalueren of bijstellen van het plan van aanpak;
• de WIA-uitkering te laat aanvraagt.

In deze situaties kan de werkgever de loonbetaling stopzetten. Als de werknemer later alsnog aan zijn verplichtingen voldoet, hoeft het loon over de periode waarin geen recht op loon bestond in beginsel niet alsnog te worden betaald.

Een loonstop heeft grote financiële gevolgen voor de werknemer. Informeer de werknemer daarom tijdig en duidelijk over de verplichting die niet wordt nagekomen en over de mogelijke gevolgen voor het loon.

Wanneer mag u de loonbetaling opschorten?

Loonopschorting heeft een ander doel. Houdt een werknemer zich niet aan redelijke schriftelijke controlevoorschriften waardoor de werkgever niet kan vaststellen of recht bestaat op loon tijdens ziekte? Dan kan de werkgever de loonbetaling opschorten.

Voldoet de werknemer later alsnog aan de controlevoorschriften en blijkt dat recht op loon bestond? Dan moet het opgeschorte loon alsnog worden betaald.

Het onderscheid is dus belangrijk: bij loonopschorting wordt de betaling tijdelijk uitgesteld. Bij een loonstop bestaat over de betreffende periode in beginsel geen recht op loon.

Niet meewerken aan re-integratie en ontslag

Blijft een werknemer zonder goede reden weigeren mee te werken aan de re-integratie? Dan kan uiteindelijk ook ontslag aan de orde komen. Een werkgever kan echter niet direct naar dit middel grijpen.

In beginsel moet de werkgever de werknemer eerst schriftelijk aansporen om zijn verplichtingen na te komen en, waar dat aan de orde is, de loonbetaling stopzetten. Voor ontbinding van de arbeidsovereenkomst wegens het niet nakomen van re-integratieverplichtingen geldt  als  aanvullende voorwaarde dat een deskundigenoordeel van UWV overgelegd moet worden bij het ontbindingsverzoek, tenzij dit in redelijkheid niet van de werkgever kan worden verlangd. 

Verzuimregels bij overheidswerkgevers

Sinds de invoering van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) hebben de meeste ambtenaren een arbeidsovereenkomst. Voor hen gelden daarom in beginsel dezelfde wettelijke regels over loondoorbetaling en re-integratie als voor andere werknemers.

Daarnaast kunnen in een cao, arbeidsovereenkomst of verzuimprotocol aanvullende afspraken en voorschriften staan. Voor bepaalde groepen ambtenaren die buiten de Wnra vallen, zoals politieambtenaren en militairen, gelden afzonderlijke rechtspositieregels.

Advies over loonopschorting of loonstop

Een loonopschorting of loonstop heeft ingrijpende gevolgen voor de werknemer. Het is daarom belangrijk om vooraf vast te stellen welke verplichting niet wordt nagekomen, welke maatregel daarbij past en hoe u de werknemer hierover informeert.

Vijverberg adviseert werkgevers over het niet naleven van verzuim- en re-integratieregels, loonopschorting, loonstop en een eventueel ontslagtraject.

Werkt een werknemer niet mee aan de re-integratie? Bel onze specialisten: 079 - 3631919 of e-mail ons.