Niet integer handelen en normovertreding voorkomen
Hoe maakt u duidelijk welk gedrag u van medewerkers verwacht? Heldere normen en aandacht voor de toepassing ervan helpen integriteitsschendingen te voorkomen. Bespreek deze normen regelmatig, zodat ongewenst gedrag niet ongemerkt gewoon wordt.
Duidelijke normen
Maak verwachtingen concreet met:
- een heldere gedragscode of integriteitscode;
- een internet- en e-mailprotocol;
- beleid voor socialmediagebruik;
- een interne meldregeling voor vermoedens van misstanden;
- kledingvoorschriften of andere werkinstructies.
Een meldregeling beschrijft waar en hoe medewerkers vermoedens van misstanden kunnen melden en hoe de organisatie daarmee omgaat. Houd daarbij rekening met de Wet bescherming klokkenluiders.
Trainingen over integriteit
Met trainingen en workshops brengt u nieuwe en bestaande regels onder de aandacht. Medewerkers bespreken integriteitsdilemma’s en oefenen met situaties uit hun werk. Denk aan vertrouwelijke informatie en verantwoord thuiswerken. Zo wordt duidelijk wat de normen in de praktijk betekenen.
ICT en de ondernemingsraad
Digitale hulpmiddelen kunnen bijdragen aan het onderzoeken van niet-integer handelen. Denk aan aanwezigheidsregistratie, controle van internetgebruik of ritregistratiesystemen in dienstvoertuigen.
De inzet hiervan vraagt om een zorgvuldige afweging van het doel, de noodzaak en de privacy van medewerkers. Betrek de ondernemingsraad tijdig. Voor het invoeren of wijzigen van voorzieningen die aanwezigheid, gedrag of prestaties van medewerkers controleren, geldt in beginsel het instemmingsrecht van de OR.
Instemming van de OR vervangt niet de verplichting om aan de privacyregels te voldoen. Vijverberg adviseert over de voorwaarden en begeleidt het overleg met de ondernemingsraad.
Advies over integriteitsbeleid
Wilt u uw normen verduidelijken of uw beleid actualiseren? Bel onze specialisten: 079 - 3631919 of e-mail ons.
Advies nodig?
Bel ons: 079-3631919 of stuur een mail. Wij helpen u graag.
