Door normvervaging kan ongewenst handelen een organisatie binnensluipen. Het is verstandig om preventief te werken aan duidelijke normen. Hoe duidelijker de normen zijn en hoe breder de normen binnen uw organisatie worden gedragen, hoe minder integriteitsschendingen zullen voorkomen.
Duidelijke normstelling
Het versterken van integriteitsbesef binnen een organisatie, kan gerealiseerd worden met:
- een heldere gedragscode of integriteitscode
- een duidelijk internet- en e-mailprotocol
- een duidelijk beleid voor socialmediagebruik
- een klokkenluidersregeling
- kledingvoorschriften of andere instructies
Trainingen integriteitsbesef
Met trainingen over integriteit kunt u de introductie van nieuwe of aangepaste normen op een duidelijke manier bekendmaken. Ook bestaande regelgeving en beleid moeten af en toe opnieuw onder de aandacht van de medewerkers komen. Dat kan in workshopverband gericht op een beter besef over de integriteit, door presentatie van integriteitsdilemma’s, bewustwording van de omgang met (vertrouwelijke) informatie en de introductie van plaats- en tijdonafhankelijk werken buiten het zicht van de organisatie en de leidinggevende.
Inzet van ICT en de ondernemingsraad
ICT-hulpmiddelen zijn onder omstandigheden te gebruiken voor opsporing van niet integer handelen. Vooraf is overleg met de ondernemingsraad en soms ook instemming van de ondernemingsraad vereist. Wij staan u graag bij in het overleg met de ondernemingsraad om een breed gedragen introductie mogelijk te maken van bijvoorbeeld:
- een personeelsvolgsysteem
- aanwezigheidscontrole
- controle van internetgebruik
- black boxes in dienstvoertuigen
