Afhandelen van Wob-verzoeken

Op grond van de Wob kan iedereen een verzoek om informatie indienen bij een overheidsorgaan. Daarnaast bepaalt de Wob dat overheidsorganen in het belang van een goede en democratische bestuursvoering ook uit zichzelf informatie verschaffen. De Wob kent dan ook twee vormen van openbaarmaking, namelijk actieve openbaarmaking en passieve openbaarmaking.

Actieve en passieve openbaarmaking in de zin van de Wob

Actieve openbaarmaking is openbaarmaking zonder dat daar een verzoek aan ten grondslag ligt. Het bestuursorgaan verschaft uit zichzelf informatie over haar eigen beleid, zodra dat in het belang is van een goede en democratische bestuursvorming. Het bestuursorgaan moet deze informatie in een begrijpelijke vorm verschaffen zodat het zoveel mogelijk belanghebbende en belangstellende burgers bereikt.

Passieve openbaarmaking is openbaarmaking van informatie op verzoek van een burger of bedrijf. Een ieder kan een verzoek om informatie neergelegd in documenten indienen. Er worden aan het Wob-verzoek verder geen bijzondere eisen gesteld, het verzoek is vormvrij. Het verzoek mag zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend. Voor het indienen van een Wob-verzoek hoeft niet te worden aangegeven wat het belang daarbij is.

Wob en dwangsom

Op de Wob is de Wet dwangsom (paragraaf 4.1.3.2 van de Algemene wet bestuursrecht) niet van toepassing. Als niet binnen de beslistermijn van vier weken (eventueel te verlengen met vier weken) is beslist op het Wob-verzoek, verbeurt het bestuursorgaan dus geen dwangsom. Wel kan de verzoeker bezwaar maken tegen het niet (tijdig) beslissen op het Wob-verzoek of rechtstreeks beroep instellen bij de bestuursrechter. Dat kan tot een veroordeling in de proceskosten en betaling van het griffierecht leiden. Het blijft dus zaak om het Wob-verzoek voortvarend af te handelen.

Wob en misbruik van recht

Omdat voor het indienen van een Wob-verzoek de burger geen belang hoeft aan te geven, zal van misbruik van bevoegdheid niet snel sprake zijn. Als echter uit het gedrag van de verzoeker is af te leiden dat in het geheel geen openbaarmaking aan een ieder is beoogd maar bewust Wob-verzoeken worden ingediend om geldsommen te incasseren, kan er toch sprake zijn van misbruik van recht.

Tips voor het efficiënt afhandelen van Wob-verzoeken

Voor het efficiënt afhandelen van Wob-verzoeken is van belang dat uw administratieve proces goed is ingericht. Zorg ervoor dat informatie van verschillende afdelingen gestructureerd is opgeslagen  en er een helder aanspreekpunt is op de betreffende afdeling. Ook is van belang dat binnen de organisatie bekend is dat overheidsinformatie in principe openbaar is en iedere burger daar om kan vragen zonder daarvoor een belang te hoeven aangeven.

Elektronisch een verzoek indienen (per fax of e-mail) mag, maar die mogelijkheid kan door het bestuursorgaan worden uitgesloten. Om te voorkomen dat Wob-verzoeken niet of niet tijdig worden herkend, verdient het aanbeveling daarvoor één loket te openen, bijvoorbeeld door deze alleen in behandeling te nemen als het verzoek per post is ingediend. Het bestuursorgaan dient dan kenbaar te maken dat de elektronische weg is gesloten, bijvoorbeeld door dit op de website te plaatsen. Ook kan er voor worden gekozen op de website aan te geven dat Wob-verzoeken naar een speciaal daarvoor ingericht e-mailadres dienen te worden verzonden.

Een Wob-verzoek dient binnen vier weken te worden afgehandeld. Is het Wob-verzoek omvangrijk of compex, dan kunt u de beslistermijn met vier weken verlengen. Is het Wob-verzoek te algemeen of te vaag gesteld, dan kunt u de indiener om een nadere specificatie vragen. De beslistermijn wordt dan opgeschort totdat de nadere specificatie is gegeven.

Vijverberg kan u ondersteunen met advies over een efficiënte afhandeling van Wob-verzoeken of over de vraag of sprake is van misbruik van de Wob. Bel ons (079 - 3631919). Wij helpen u graag.

Advies nodig?

Bel ons: 079-3631919 of stuur een mail. Wij helpen u graag.

Ontvang ons cursusaanbod

Volg ons op social media

Gerelateerde referentieprojecten

Vijverberg ondersteunt het KLPD bij gevoelige Wob-kwesties

Vijverberg ondersteunt het KLPD bij gevoelige Wob-kwesties

Een journalist heeft op grond van de Wob bij het Korps landelijke politiediensten (KLPD) een aantal omvangrijke verzoeken ingediend om openbaarmaking van bijzonder vertrouwelijke informatie. De KLPD heeft een deel van de informatie openbaar gemaakt,…
Wob’ber ODH afgeschrikt!

Wob’ber ODH afgeschrikt!

Voor de Omgevingsdienst Haaglanden (ODH) heeft Vijverberg een nieuwe beslissing op bezwaar en een incidenteel hoger beroepschrift gemaakt in een zaak over de Wet openbaarheid van bestuur. De kwestie speelde bij de Afdeling bestuursrechtspraak van…
Vijverberg adviseert stichting over Wob-verzoek

Vijverberg adviseert stichting over Wob-verzoek

Een stichting ontvangt een verzoek om informatie over de uitvoering van een regeling, op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). De stichting vraagt zich als privaatrechtelijke organisatie af, of zij onder de reikwijdte…

Ontvang onze publicaties

Volg ons op social media