Verbetertraject bij disfunctioneren

Als uw werknemer niet goed functioneert, moet u de werknemer voldoende gelegenheid bieden om het functioneren te verbeteren. Meestal zet u hiervoor een verbetertraject in. Tijdens dit traject geeft u de werknemer voldoende tijd en biedt u passende ondersteuning en begeleiding. Maar hoe richt u zo'n traject goed in? Hoe ver reikt uw verantwoordelijkheid? En wat mag u van de werknemer verwachten?

Inhoud en duur van het verbetertraject

In een verbetertraject maakt u concrete afspraken met de werknemer over wat er moet verbeteren en binnen welke termijn. Afhankelijk van de verbeterpunten kunt u bijvoorbeeld coaching, aanvullende scholing, een cursus of begeleiding op de werkvloer aanbieden. Ook kan aanpassing van het takenpakket of de functie aan de orde zijn.

Plan tijdens het traject regelmatig voortgangsgesprekken. Bespreek daarin de verbeterdoelen, de gemaakte afspraken en de voortgang.

De wet stelt geen vaste eisen aan de inhoud of duur van een verbetertraject. U stemt het traject af op de omstandigheden en op de onderdelen waarop de werknemer onvoldoende functioneert. Ook moet de werknemer voldoende tijd krijgen om verbetering te laten zien. Hoeveel tijd nodig is, verschilt per situatie. Onder meer de duur van het dienstverband en de leeftijd van de werknemer kunnen daarbij een rol spelen. Een lang dienstverband kan bijvoorbeeld aanleiding zijn om meer tijd voor verbetering te bieden.

Leg het verbetertraject schriftelijk vast

Leg de afspraken, voortgangsgesprekken en andere relevante contactmomenten met de werknemer schriftelijk vast. Zo is duidelijk welke verbeterpunten zijn besproken, welke ondersteuning is geboden en hoe het traject is verlopen. Deze verslaglegging is bovendien belangrijk voor de dossieropbouw bij disfunctioneren.

Gevolgen van het verbetertraject

Een verbetertraject kan verschillende uitkomsten hebben. Verbetert het functioneren tot het gewenste niveau? Dan is het doel van het traject bereikt.

Blijft voldoende verbetering uit, ondanks de geboden tijd en ondersteuning? Dan kan de werkgever de rechter verzoeken de arbeidsovereenkomst wegens disfunctioneren te ontbinden. De rechter kan dit verzoek afwijzen als de werkgever het verbetertraject onvoldoende heeft vormgegeven of de werknemer onvoldoende tijd en ondersteuning heeft gegeven om het functioneren te verbeteren.

Ontslag bij onvoldoende verbetering

Voor ontslag wegens disfunctioneren moet de werkgever de werknemer eerst een reële kans geven om het functioneren te verbeteren. Alleen in uitzonderlijke situaties kan een verbetertraject achterwege blijven. De werkgever moet dan aannemelijk maken dat een verbetertraject bij voorbaat geen kans van slagen heeft. Een rechter neemt dit niet snel aan.

Advies over een verbetertraject

Onze advocaten en adviseurs adviseren werkgevers over de inrichting, inhoud en duur van verbetertrajecten. We beoordelen welke stappen in uw situatie nodig zijn en hoe u het traject zorgvuldig vastlegt. Daarbij houden we ook rekening met een mogelijk ontslag wegens disfunctioneren als voldoende en duurzame verbetering uitblijft.

Vragen over een verbetertraject bij disfunctioneren? Neem contact met ons op.