Managementondersteuner (24-32 uur)

Een nieuwe functie. Eentje die je nog lekker eigen kunt maken. Maar waarbij je wel onderdeel bent van een goed team. Klinkt goed toch? We vertellen je er zo alles over. Eerst het belangrijkste. What’s in it for you?

Dit krijg je van ons

• Salaris tussen € 3.974 en € 5.316 bruto, op basis van 40 uur
• Flexibiliteit in tijd en plaats: jij regelt je dag, wij vertrouwen je
• Een fijne bonus en je reiskosten gewoon vergoed
• Een team dat inhoud serieus neemt en elkaar niet te serieus

Dit is jouw team

Team Office Support bestaat op dit moment uit Bianca, Chiara, Inge, Marie-José en Sabine. En vijf is natuurlijk mooi, maar zes is beter. Vraag dat maar aan een dobbelsteen. Daarom zou jij de perfecte aanvulling zijn. “We zijn een ontzettend gezellig team. We sparren samen, werken hard en er is altijd tijd voor een dolletje”, aldus Sabine, hoofd Office Support.

Dit is wat je gaat doen

Het belangrijkste is dat je de drie directieleden proactief ondersteunt. Die mensen zijn altijd druk, druk, druk. Volle agenda’s, mailtsunami’s in de inbox, je kent dat wel. Jij bent ervaren en scherp genoeg om deze drie optimaal te ontzorgen. Als ze straks fluitend en met een glimlach door kantoor lopen, heb jij het goed gedaan.

Even nog wat taken op een rijtje. Gewoon omdat iedereen van bulletlijstjes houdt:

• Je regelt agenda’s en mailboxen. Je ziet wat voorrang heeft en wat kan wachten
• Je bereidt overleggen voor, maakt afspraken concreet en houdt acties en deadlines scherp
• Je ondersteunt directie en MT in de dagelijkse praktijk. Je pakt op wat blijft liggen
• Je organiseert overleggen, bijeenkomsten en events. Van planning tot afronding
• Je zorgt voor overzicht en structuur. In documenten, processen, kwaliteit en facilitaire zaken

Dit vragen we van je

Ben je enthousiast over de functie? Snappen we. Maar juich niet te vroeg, want we vragen echt wat van je. Het is een nieuwe rol, dus je moet wel de nodige ervaring meebrengen. Onze droomkandidaat vinkt alle boxjes hieronder aan. Moeten we blijven dromen of kom jij aardig in de buurt?

O Je volgde een opleiding tot managementassistent of vergelijkbare hbo-opleiding
O Je bent proactief, scherp en kunt goed plannen en organiseren
O Je bent positief en vrolijk (een ochtendhumeur mag, maar moet niet te lang duren)
O Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
O Je kunt uitstekend werken met de programma’s van Microsoft Office
O Extra bonuspunten als je al kunt werken met AFAS

Lijkt het je wat?

Mail dan je motivatie en cv naar sollicitatie [at] vijverbergadvocaten [dot] nl (sollicitatie[at]vijverbergadvocaten[dot]nl). Wil je eerst meer informatie? Lees hier meer over ons als werkgever. Of bel even met Sabine van der Putte, Hoofd Office Support. Zij beantwoordt graag jouw vragen: 079-3631919.

Let op: solliciteer anoniem

We werken met anoniem solliciteren. Dus zet op je cv geen foto, voornaam, achternaam, geboortedatum, sekse, adres en burgerlijke staat. We hebben alleen je mailadres en telefoonnummer nodig.

Wij werven met plezier zelf en stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs.