Sociale veiligheid

Een sociaal veilige werkomgeving vraagt meer dan een gedragscode of een meldregeling. Als werkgever moet u ongewenst gedrag zoveel mogelijk voorkomen en zorgen voor een werkomgeving waarin werknemers zich veilig voelen om ervaringen en signalen bespreekbaar te maken. Daarvoor zijn inzicht in wat er binnen uw organisatie speelt, duidelijke afspraken en een heldere verdeling van verantwoordelijkheden nodig.

Vijverberg Advocaten & Adviseurs ondersteunt organisaties bij het vormgeven en borgen van sociale veiligheid. Van een nulmeting binnen de organisatie en het opstellen of actualiseren van gedragscodes en beleid tot vraagstukken over de rol van de ondernemingsraad bij sociale veiligheid.

Wat is sociale veiligheid?

Sociale veiligheid gaat over een werkklimaat waarin werknemers respectvol met elkaar omgaan en zich vrij voelen om zich uit te spreken. Het gaat niet alleen om ernstig grensoverschrijdend gedrag, zoals intimidatie, discriminatie of pesten. Ook omgangsvormen en minder zichtbare gedragspatronen kunnen invloed hebben op de sociale veiligheid binnen een organisatie.

Sociale veiligheid: het juridisch kader

Werkgevers zijn verplicht te zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving. Op grond van de Arbeidsomstandighedenwet moet de werkgever beleid voeren om psychosociale arbeidsbelasting te voorkomen of zoveel mogelijk te beperken. Hieronder vallen onder meer werkdruk, discriminatie, seksuele intimidatie, agressie, geweld en pesten.

Ook op grond van het Burgerlijk Wetboek heeft de werkgever verplichtingen. Onder omstandigheden kan een werkgever aansprakelijk zijn voor schade die een werknemer door ongewenst gedrag op het werk lijdt. Regels op papier zijn daarom niet voldoende. Het beleid moet aansluiten bij wat binnen de organisatie speelt en in de praktijk worden toegepast.

Werken aan sociale veiligheid binnen uw organisatie

Een structurele aanpak van sociale veiligheid begint met inzicht. Hoe ervaren werknemers de werkomgeving? Welke risico's zijn er en weten werknemers waar zij terechtkunnen met een melding? Met een nulmeting sociale veiligheid brengt u de huidige situatie binnen uw organisatie in kaart.

Daarnaast zijn duidelijke afspraken nodig over gewenst en ongewenst gedrag, meldingen en verantwoordelijkheden. Deze afspraken kunnen worden vastgelegd in een gedragscode en beleid. Wij ondersteunen organisaties bij het opstellen en actualiseren van gedragscodes en beleid over sociale veiligheid.

Ook de ondernemingsraad speelt een belangrijke rol. Bij regelingen en beleid op het gebied van sociale veiligheid kunnen advies- en instemmingsrechten aan de orde zijn. Lees meer over de rol van de ondernemingsraad bij sociale veiligheid.

Als zich een melding of incident voordoet

Ook met goed beleid kan zich ongewenst of grensoverschrijdend gedrag voordoen. Een melding vraagt om een zorgvuldige aanpak. Welke stappen moet u als werkgever zetten? Is onderzoek nodig? Hoe houdt u rekening met de belangen van de betrokkenen? En welke maatregelen zijn passend als ongewenst gedrag komt vast te staan?
Wij adviseren werkgevers over de aanpak van meldingen en incidenten. Afhankelijk van de situatie kan bijvoorbeeld een [disciplinaire maatregel] of [ontslag] aan de orde zijn. Indien nodig staan onze advocaten u bij in een [juridische procedure].

Cursus Sociale veiligheid

Sociale veiligheid vraagt ook om bewustwording binnen de organisatie. Werknemers en leidinggevenden moeten weten welk gedrag de organisatie verwacht, hoe zij ongewenst gedrag bespreekbaar maken en wat hun eigen verantwoordelijkheid is.

Vijverberg verzorgt een incompany cursus over sociale veiligheid. De inhoud stemmen we af op de organisatie en de vragen die daar spelen.

Advies over sociale veiligheid

Wilt u sociale veiligheid binnen uw organisatie structureel verbeteren of heeft u advies nodig over beleid, een melding of een incident? Onze advocaten en adviseurs denken met u mee over een aanpak die past bij uw organisatie. Bel ons voor een vrijblijvend gesprek: 079 - 3631919.