Ontslag wegens disfunctioneren

Als een werknemer niet goed functioneert, is ontslag niet direct mogelijk. Als werkgever moet u aannemelijk maken waaruit het disfunctioneren blijkt. Ook moet de werknemer tijdig weten wat er niet goed gaat en voldoende gelegenheid hebben gekregen om het functioneren te verbeteren.

Dossieropbouw bij disfunctioneren

Een goed opgebouwd dossier is belangrijk als u ontslag wegens disfunctioneren overweegt. Uit het dossier moet concreet blijken op welke punten de werknemer onvoldoende functioneert en welke stappen u heeft gezet om verbetering mogelijk te maken.

Tips voor dossieropbouw bij disfunctioneren

• Leg de functie en de bijbehorende functie-eisen duidelijk vast. Zo is duidelijk aan welke eisen de werknemer niet voldoet.
• Maak verslagen van functionerings- en beoordelingsgesprekken. Benoem concreet wat niet goed gaat en geef voorbeelden.
• Bespreek problemen en verbeterpunten tijdig met de werknemer en leg de gemaakte afspraken schriftelijk vast.
• Documenteer het verbetertraject zorgvuldig. Leg onder meer de verbeterdoelen, duur van het traject, aangeboden begeleiding, evaluatiemomenten en voortgang vast.
• Bewaar relevante correspondentie, zoals e-mails en schriftelijke waarschuwingen.
• Maak duidelijk dat onvoldoende verbetering uiteindelijk tot ontslag kan leiden.

Lees meer over dossieropbouw bij disfunctioneren.

Verbetertraject bij disfunctioneren

Bij ontslag wegens disfunctioneren is van belang dat de werknemer voldoende gelegenheid heeft gekregen om het functioneren te verbeteren. De werkgever moet aannemelijk maken dat de werknemer tijdig op het onvoldoende functioneren is gewezen en een reële kans heeft gekregen om verbetering te laten zien.

Ook moet duidelijk zijn wat van de werknemer wordt verwacht en welke ondersteuning de werkgever biedt. Blijft structurele verbetering uit, dan kan ontslag wegens disfunctioneren aan de orde komen. De werknemer moet vooraf weten dat dit een mogelijk gevolg is.

Lees meer over het verbetertraject bij disfunctioneren.

Geen ontslag bij onvoldoende scholing of arbeidsomstandigheden
Ontslag wegens disfunctioneren is niet mogelijk als het onvoldoende functioneren het gevolg is van onvoldoende zorg van de werkgever voor de arbeidsomstandigheden. Het disfunctioneren mag ook niet voortkomen uit onvoldoende scholing.

Herplaatsing bij disfunctioneren

Voordat ontslag wegens disfunctioneren mogelijk is, moet de werkgever onderzoeken of de werknemer binnen de organisatie kan worden herplaatst in een andere passende functie. Daarbij kan ook scholing aan de orde zijn. De werkgever moet aannemelijk maken dat herplaatsing binnen een redelijke termijn niet mogelijk is.

Lees meer over herplaatsing bij disfunctioneren.

Disfunctioneren en medische beperkingen

Zijn er serieuze aanwijzingen dat medische beperkingen een rol spelen bij het functioneren? Dan moet de werkgever dit onderzoeken. Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen onvoldoende functioneren en functioneren dat wordt beïnvloed door ziekte of medische beperkingen.

Advies over ontslag wegens disfunctioneren

Twijfelt u of aan de voorwaarden voor ontslag wegens disfunctioneren is voldaan? De advocaten en juridisch adviseurs van Vijverberg beoordelen het dossier en adviseren over de vervolgstappen. Ook stellen wij brieven en (voorgenomen) besluiten over ontslag wegens disfunctioneren op. Vragen over disfunctioneren of ontslag? Neem contact met ons op.