Contractmanagement en risicoanalyse

Na ondertekening van een contract begint het beheer van de gemaakte afspraken. Zonder goed overzicht kunnen termijnen worden gemist, verplichtingen uit beeld raken of overeenkomsten ongewenst stilzwijgend worden verlengd. Contractmanagement en risicoanalyse helpen organisaties om daar tijdig op te sturen.

Contractmanagement

Contractmanagement bestaat uit het vastleggen, bewaken en uitvoeren van contractuele afspraken. Daarbij gaat het onder meer om opzegdata, verlengingsmomenten, financiële afspraken en andere verplichtingen van partijen.

Door contracten centraal te registreren en belangrijke afspraken overzichtelijk vast te leggen, ontstaat inzicht in lopende verplichtingen. Ook wordt sneller zichtbaar wanneer actie nodig is of een afspraak niet wordt nagekomen.

Risicoanalyse

Een risicoanalyse brengt vóór en tijdens de looptijd van een contract mogelijke risico’s in kaart. Denk aan financiële risico’s, afhankelijkheid van leveranciers en aansprakelijkheid.

Ook afzonderlijke contractbepalingen kunnen worden beoordeeld. Welk risico brengt een bepaling mee, wat is de mogelijke impact en welke partij kan dit risico het beste dragen of beheersen? Op basis daarvan kunnen partijen bijvoorbeeld afspraken aanpassen, aanvullende maatregelen treffen of nagaan of een risico voldoende is verzekerd.

Bij contractmanagement en risicoanalyse kunnen onder meer de volgende vragen spelen:

• Hoe voorkomt u dat belangrijke contracttermijnen worden gemist?
• Wanneer is een boeteclausule geldig en hoe werkt deze?

Advies over contractmanagement en risicoanalyse

Wilt u meer inzicht in uw contracten, verplichtingen en risico’s? Onze advocaten en adviseurs ondersteunen u bij het inrichten van contractmanagement en het beoordelen van contractuele risico’s.

Neem voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek contact met ons op via 079 - 363 19 19.