Legal Audit na organisatieverandering gemeenschappelijke regeling

De directie van een gemeenschappelijke regeling wil starten met een systeem van juridische kwaliteitszorg. Enige jaren geleden is de juridische functie binnen de organisatie heringericht.

De directie wil dat de Legal audit nadrukkelijk aandacht besteedt aan de gevolgen van deze herinrichting voor de juridische kwaliteit van de producten. Ook de risico’s die de gemeenschappelijke regeling loopt moeten in kaart worden gebracht. Twee juristen van Vijverberg gaan aan de slag. Uit het onderzoek komt onder meer naar voren dat het plaatsen van de juridische functie dicht op de primaire processen ten koste gaat van de afdelings- en dienstbrede werkzaamheden. Dit wordt mede veroorzaakt door het niet of onvoldoende beleggen van deze taken bij de juristen. De aanbeveling wordt gedaan de taken en verantwoordelijkheden expliciet toe te delen aan bepaalde functies. Het onderzoek wordt afgesloten met twee presentaties van de bevindingen, conclusies en aanbevelingen.