Plaatsingsadviescommissie (PAC)

Bij een provincie wordt een grote reorganisatie uitgevoerd. Dit leidt tot een groot aantal bezwaren (en beroepen) tegen de opvolgende besluiten (functievolgendheid- , plaatsing- en ontslagbesluiten) die in het traject genomen worden.

Voor de behandeling van de bezwaren en beroepen is extra juridische capaciteit nodig. Er wordt gekozen voor het inzetten van externe juristen die gespecialiseerd zijn in het ambtenaren- en reorganisatierecht. Vijverberg levert een projectleider en een aantal deskundige juristen die op detacheringsbasis de bezwaar- en beroepszaken behandelen. De juristen vormen de dossiers, voeren overleg met het management, verzorgen alle correspondentie en overleg met de wederpartijen, stellen de verweerschriften op en bepleiten de zaken voor de bezwarencommissie en de rechter. Ook adviseren zij over de adviezen van de commissie, stellen concept beslissingen op bezwaar op en analyseren de uitspraken van de rechtbank. De projectleider bewaakt de voortgang en consistentie en zorgt voor een efficiënte inzet van juristen. De benodigde inzet fluctueert gedurende het traject. De projectleider past de inzet van juristen aan in overleg met de opdrachtgever. Dit is afhankelijk van de aantallen bezwaren en beroepen in de loop van het reorganisatietraject en de zich voordoende situaties.

Bij een rijksonderdeel vindt een reorganisatie plaats. Een groot aantal medewerkers dient bedenkingen in tegen de voorgenomen plaatsingsbesluiten.

De organisatie heeft een bedenkingencommissie ingesteld die het bestuursorgaan adviseert. Daarbij ontstaat behoefte aan een ervaren jurist die als adviseur van de bedenkingencommissie kan fungeren en haar kan ondersteunen bij haar taak. Vijverberg kan snel een jurist leveren met kennis van reorganisaties. De jurist van Vijverberg bestudeert de stukken, is aanwezig bij de hoorzittingen, bespreekt de zaken met de bedenkingencommissie en ondersteunt bij de op te stellen adviezen.

Een ministerie voert een reorganisatie uit waarbij in eerste instantie 1800 medewerkers met behulp van een belangstellingsinventarisatie worden herplaatst. Vijverberg levert zes projectsecretarissen.

Deze begeleiden het proces administratief, assisteren bij de voorbereiding van de plaatsingsadviescommissies en bij de schriftelijke afwikkeling van het plaatsingsproces. Aansluitend volgt een matchingsproces met projecten waarbij Vijverberg opnieuw projectsecretarissen levert.