Raamovereenkomst
Heeft een overheidsorganisatie regelmatig behoefte aan vergelijkbare werken, leveringen of diensten? Dan kan een raamovereenkomst uitkomst bieden. De voorwaarden voor toekomstige opdrachten worden vooraf vastgelegd, waardoor niet voor iedere afzonderlijke opdracht een nieuwe aanbestedingsprocedure nodig is.
Wat is een raamovereenkomst?
Een raamovereenkomst is een schriftelijke overeenkomst tussen een of meer aanbestedende diensten en een of meer ondernemers. Daarin staan afspraken over toekomstige opdrachten, zoals prijs, kwaliteit, hoeveelheid en levertijd.
De raamovereenkomst is zelf nog geen concrete opdracht. Tijdens de looptijd worden op basis daarvan nadere opdrachten geplaatst.
Het plaatsen van een opdracht
Bij een raamovereenkomst met één ondernemer worden opdrachten geplaatst volgens de vastgelegde voorwaarden. Is de raamovereenkomst met meerdere ondernemers gesloten? Dan kan een opdracht bijvoorbeeld rechtstreeks worden gegund of via een minicompetitie. De werkwijze en criteria moeten vooraf in de aanbestedingsstukken zijn vastgelegd.
Omvang en looptijd
Bij de aanbesteding moet de overheidsorganisatie de geraamde en maximale waarde of hoeveelheid van de opdrachten bekendmaken. Zodra het maximum is bereikt, kunnen in beginsel geen nieuwe opdrachten meer onder de raamovereenkomst worden geplaatst.
Een raamovereenkomst heeft in beginsel een maximale looptijd van vier jaar. Een langere looptijd is alleen in bijzondere, goed gemotiveerde omstandigheden mogelijk.
Afnameverplichting
Een raamovereenkomst biedt niet automatisch de garantie dat er opdrachten worden geplaatst. Het is daarom belangrijk om duidelijk vast te leggen of een minimale afname geldt.
Wordt een opdracht geplaatst die binnen de raamovereenkomst valt? Dan moeten de vooraf vastgelegde voorwaarden en verdeelregels worden gevolgd.
Advies over raamovereenkomsten
Onze advocaten en adviseurs ondersteunen overheidsorganisaties bij het opstellen, aanbesteden en uitvoeren van raamovereenkomsten. Neem voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek contact met ons op via 079 - 3631919.
Advies nodig?
Bel ons: 079-3631919 of stuur een mail. Wij helpen u graag.


