Aanbestedingsrecht

De afdeling Concernzaken van een gemeente heeft onvoldoende juridische expertise in huis op het gebied van aanbestedingsrecht en staatssteun. Vijverberg wordt benaderd met de vraag om tijdelijk deskundige ondersteuning te bieden.

In overleg wordt op detacheringsbasis gedurende twee dagen per week een jurist aanbestedingsrecht ingezet. Als dat nodig is, is de jurist ook bereikbaar vanuit het kantoor van Vijverberg voor vragen of advies. Hij adviseert over alle aspecten op het gebied van Europese en nationale aanbestedingsprocedures. In dat verband beoordeelt hij bijvoorbeeld of de gemeente aanbestedingsplichtig is, adviseert over de te volgen procedure en controleert aanbestedingsdocumenten. Ook stelt hij het nieuwe aanbestedingsbeleid voor de gemeente op. Op verzoek van de gemeente schrijft hij voorts een inkoophandleiding waarin de interne inkoopprocedures van de gemeente worden opgenomen. De medewerker aanbestedingsrecht van de gemeente wordt door de jurist van Vijverberg gecoacht. Zodra zij voldoende is ingewerkt, wordt de externe inzet van Vijverberg weer afgebouwd.

In verband met langdurig verlof van een medewerker is een grote rijksdienst op korte termijn op zoek naar een senior jurist aanbestedingsrecht.

Vijverberg zet per de gewenste datum een senior-jurist aanbestedingsrecht in met ruime ervaring bij diverse overheidsorganisaties. De jurist van Vijverberg wordt door de opdrachtgever ingezet bij de afdeling Inkoop waar hij alle reguliere werkzaamheden op het gebied van het aanbestedingsrecht uitvoert. Het accent ligt op het begeleiden van ICT-trajecten. In eerste instantie betreft het een opdracht voor een periode van enkele maanden. Deze periode wordt gezien de positieve ervaringen op verzoek van opdrachtgever verlengd.

Een gemeente wil graag een juridische check op een contract in het kader van een aanbesteding van een ICT-opdracht.

De adviseur maakt een schematische vergelijking van het bestek, de Nota van Inlichtingen, de conceptovereenkomst, de inkoopvoorwaarden van de gemeente en de offerte van de leverancier. Hij signaleert tegenstrijdigheden die bestaan tussen de documenten en stelt een advies op waarin voorstellen tot wijziging en aanvulling worden gemaakt. Na mondeling overleg met de opdrachtgever stelt de adviseur van Vijverberg een definitief advies op.