Privacyrecht

Een gemeente schakelt een privacyspecialist in voor het beantwoorden van de algemene vraag of door klager in het geheim gemaakte geluidopnamen die hij toestuurt om zijn gelijk te bewijzen, mogen worden gebruikt in een klachtenprocedure. Het antwoord? Dat hangt af van de omstandigheden van het geval!

Wanneer klager de opnamen heimelijk heeft gemaakt terwijl hij niet deelnam aan het gesprek, dan is hij strafbaar (artikel 139 a Wetboek van Strafrecht). Maakte hij de opnamen terwijl hij wel deelnam aan het gesprek, dan is hij niet strafbaar en mag dat. Vervolgens is de vraag of een bestuursorgaan de geluidopnamen mag gebruiken. Ook als de opnamen onrechtmatig zijn gemaakt, mag dergelijk bewijs in het bestuursrecht vaak wel gebruikt worden. De lijn van de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State is, dat wanneer bewijs door het bestuursorgaan is verkregen op een manier die zo indruist tegen wat van een behoorlijk handelende overheid mag worden verwacht, het gebruik ervan onder alle omstandigheden ontoelaatbaar moet worden geacht. In dit geval heeft de overheid het bewijs niet op een onbehoorlijke manier verkregen, het is toegestuurd. Maar ook wanneer het opnemen van het gesprek door klager ernstig verwijtbaar is of het recht op privacy van de betrokkene moet prevaleren, kan dat in de weg staan aan het gebruiken van de geluidopnamen. Per geval moet worden beoordeeld of er een reden is voor de conclusie dat de geluidopnamen niet gebruikt mogen worden.

Een organisatie maakt filmpjes van leerlingen van een basisschool. Ouders is per brief gevraagd of zij bezwaar hadden tegen het plaatsen van de filmpjes op een website. Vervolgens rijst alsnog de vraag of deze werkwijze in overeenstemming is met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Een specialist van Vijverberg wijst erop dat de AVG uitdrukkelijke toestemming vereist. Dat betekent dat de ouders voor akkoord hadden moeten tekenen, een akkoord via e-mail hadden moeten geven of op een andere wijze expliciet toestemming hadden moeten verlenen. De organisatie kan de filmpjes niet gebruiken.

De Facilitaire Samenwerking Bevolkingsonderzoeken (FSB) is een coöperatie die de screeningsorganisaties, welke de bevolkingsonderzoeken naar verschillende vormen van kanker uitvoeren, ondersteunt.

Vijverberg Advocaten & Adviseurs ondersteunt de Functionaris voor de Gegevensbescherming van de FSB bij allerhande juridische vragen op het gebied van privacy. Bijvoorbeeld bij het opstellen van een data transfer agreement, over de bewaarplicht van medische gegevens en de bewaartermijnen en over samenwerkingsovereenkomsten met ziekenhuizen en laboratoria. Omdat het om medische en dus bijzondere persoonsgegevens gaat van miljoenen deelnemers aan de bevolkingsonderzoeken, vindt de FSB het naleven van de privacywetgeving van groot belang. De FSB is tevreden met de deskundige adviezen en de snelheid waarmee haar vragen worden beantwoord.